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出国留学人事档案存放

发布时间:2013-7-29 12:13:47      阅读7229


                                 出国留学人事档案存放妥当,为回国后工作.落户带来方便

  人事档案记录着个人经历,学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等真实历史记录。是今后就业单位选拔、任用考核、考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险、升学等密切相关,都需要个人档案。国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。出国留学前,必须妥善存放保管好个人人事档案。

  对于毕业后尚未就业大学生的个人档案有三种管理办法:

  一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收

  适合准备在生源地范围内就业的毕业生,手续简单方便。离开生源地就业时,需重新办理改派手续。

  二、档案留在学校

        毕业后个人档案留在学校,就业后将户籍和档案迁至工作单位所在地。两年仍未落实工作,学校将档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。学校留档诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。档案留校只是延长了择业期,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三、把个人档案转至就业代理或人才交流中心

  将个人档案转至人才交流中心,适合准备出国留学、考研、创业的毕业生,易于毕业生解决一些实际问题,毕业生与指导中心定期交流,避免造成信息不畅。

  同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性提高认识,千万不要由个人保管出国留学人员的档案,造成档案遗失或成为无法转递的死档,为出国留学生日后回国工作和生活带来诸多不便。

  出国留学前(包括:大学、中学、小学生出国留学)一定要妥善保管自己的人事档案,将其转到有档案保管资质机构,(个人档案三种管理办法选择一种即可),切勿把个人人事档案放在家里个人保管。而按照有关规定,档案一般也不允许个人持有。

 

 

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